چگونگی دریافت کد سوابق تحصیلی

دریافت کد سوابق تحصیلی، یک کد ۱۹ رقمیه که برای ثبت نام تو کنکور و حتی بعضی از پذیرش های دانشگاهی دیگه خیلی لازمه. برای گرفتنش باید بری سراغ سایت مای مدیو (my.medu.ir) که درگاه اصلی آموزش و پرورشه و اونجا بعد از ورود، این کد مهم رو پیدا و تایید کنی. قبلاً این کد رو از سایت هایی مثل دیپ کد (dipcode.medu.ir) یا مای سنجش (my.sanjesh.org) می گرفتیم، ولی حالا همه چیز متمرکز شده تو همون مای مدیو. این کد حسابی تو نتیجه کنکورت تاثیر می ذاره، مخصوصاً الان که سوابق تحصیلی نقش مهم تری پیدا کرده. پس باید حواست حسابی جمع باشه که مراحلش رو درست انجام بدی.

کد سوابق تحصیلی یه جور شناسه واسه کارنامه تحصیلی شماست که توش نمرات امتحانات نهایی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی (اگه مربوط باشه) جمع آوری شده. این کد برای سازمان سنجش یه پل ارتباطی با آموزش و پرورشه تا بتونه اطلاعات تحصیلی شما رو به صورت سیستمی و دقیق دریافت کنه. قبلاً بیشتر تاثیر کنکور روی آزمون تستی بود، ولی الان دیگه سهم معدل و سوابق تحصیلی اونقدر زیاد شده که عملاً بدون ثبت و تایید درست این کد، ممکنه دردسر بزرگی تو راه کنکور و دانشگاه پیدا کنی. این کد 19 رقمی انگار شناسنامه نمره های نهایی شماست که تو مسیر سرنوشت ساز کنکور حسابی به کارت میاد.

کد سوابق تحصیلی چیه و چرا اینقدر مهمه؟

ببینید، کد سوابق تحصیلی یه جور سند دیجیتالیه که تمام نمره های مهم شما رو از امتحانات نهایی دوره دبیرستان (و اگه پیش دانشگاهی داشتید، اونم شامل می شه) تو خودش جا داده. این کد یه عدد ۱۹ رقمیه که هر سال قبل از ثبت نام کنکور، آموزش و پرورش اون رو تو سامانه اش منتشر می کنه.

خب، حالا چرا این کد اینقدر مهمه؟ چون سازمان سنجش برای اینکه بتونه درصدهای سوابق تحصیلی شما رو تو کنکور لحاظ کنه، به همین کد نیاز داره. اون قدیم ها، کنکور فقط یه آزمون تستی بود و معدل زیاد مهم نبود، ولی سال هاست که تاثیر سوابق تحصیلی تو کنکور حسابی پررنگ شده. الان دیگه سهم معدل کتبی تو کنکور قطعی شده و بدون این کد، نمره های نهایی شما به دست سازمان سنجش نمی رسه و عملاً نمی تونه تو کنکورت تاثیر مثبت یا منفی بذاره.

خیلی ها شاید ندونن، ولی معدل کتبی و معدل کل و کلاً سوابق تحصیلی با هم فرق دارن. معدل کل همون میانگین همه نمره هاییه که تو طول دبیرستان گرفتی. معدل کتبی فقط میانگین نمره هایی هست که تو امتحانات نهایی به صورت کتبی دادی، یعنی اونایی که کشوری برگزار می شه. و سوابق تحصیلی همون نمره هاییه که از همین امتحانات کتبی نهایی به دست میاد و تاثیر مستقیم تو کنکور داره. پس کد سوابق تحصیلی هم پل ارتباطی همین نمره های نهاییه.

توی کنکورهای اخیر، تاثیر سوابق تحصیلی خیلی بیشتر شده، یعنی اگر معدل کتبی خوبی داشته باشی، کلی تو کنکور جلو می افتی. مثلاً برای کنکور سال های اخیر، تاثیر معدل کتبی به ۶۰ درصد قطعی رسیده! پس می بینی که بدون این کد و تاییدش، عملاً بخشی از آینده تحصیلی ت رو نادیده گرفتی و ریسک بزرگی کردی.

کیا باید کد سوابق تحصیلی بگیرن؟ (مشمولین و غیرمشمولین)

شاید برات سوال پیش بیاد که اصلاً این کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی به درد کی می خوره؟ و کی باید سراغش بره؟ بذار خیالت رو راحت کنم، تقریباً همه داوطلبای کنکور باید این کد رو بگیرن، حتی اونایی که فکر می کنن سوابق تحصیلی بهشون تعلق نمی گیره! البته یه سری شرایط ریز داره که الان بهت می گم:

اول، بریم سراغ مشمولین اصلی: یعنی اونایی که قطعاً باید کد سوابق تحصیلی رو دریافت کنن:

• اگه فارغ التحصیل نظام جدید (همون نظام ۳-۳-۶) از سال ۱۳۹۸ به بعد هستی.
• اگه فارغ التحصیل نظام سالی واحدی/ترمی واحدی رشته های نظری (مثل ریاضی، تجربی، انسانی، معارف اسلامی) از خرداد سال ۱۳۸۴ به بعد هستی.
• اگه مدرک پیش دانشگاهی داری و از خرداد سال ۱۳۹۱ به بعد گرفتیش.
• همین الان دانش آموز پایه دوازدهم هستی و هنوز فارغ التحصیل نشدی.

حالا، کیا سوابق تحصیلی براشون لحاظ نمی شه، ولی باز هم باید کد رو بگیرن؟ (غیرمشمولین):

اینجا یه جدول برات آماده کردم تا واضح تر متوجه بشی:

دسته افراد	وضعیت مشمولیت سوابق تحصیلی	نکته مهم
فارغ التحصیلان قبل از سال های ذکر شده (قبل از ۸۴ یا ۹۱)	غیرمشمول	حتماً باید کد رو بگیرن تا وضعیتشون مشخص بشه و تو سامانه سنجش ثبت بشه، حتی اگه تاثیر مستقیم نداشته باشه.
فارغ التحصیلان رشته های فنی وحرفه ای و کاردانش	غیرمشمول	به طور کلی برای کنکور سراسری تاثیر نداره، مگر برای کنکور کاردانی. با این حال برای مشخص شدن وضعیتشون باید کد رو بگیرن.
دارندگان دیپلم تطبیقی از مدارس غیرایرانی	غیرمشمول	باز هم برای ثبت وضعیت تو سامانه سنجش نیازه.
طلاب حوزه علمیه	وضعیت خاص	نیاز به پیگیری و تطبیق مدارک با آموزش و پرورش دارن و باید کد رو بگیرن.
دانش آموزان و فارغ التحصیلان مدارس بین الملل	وضعیت خاص	مثل طلاب، باید با آموزش و پرورش هماهنگ کنن و کد رو دریافت کنن.

پس همون طور که دیدی، حتی اگه جزو گروه غیرمشمول باشی، بازم باید بری و کد سوابق تحصیلی رو بگیری. دلیلش هم واضحه: سازمان سنجش برای اینکه مطمئن بشه شما جزو کدوم دسته هستی، نیاز داره که اطلاعات شما تو سامانه آموزش و پرورش ثبت شده باشه. اگه این کار رو نکنی، ممکنه سیستم فکر کنه که شما سوابق تحصیلی نداری و همون نمره صفر برات لحاظ بشه، یا اصلاً نتونی ثبت نام کنی. خلاصه که هر کسی که قراره کنکور بده، یا حتی برای پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی اقدام کنه، باید دنبال این کد ۱۹ رقمی باشه.

کی باید برای کد سوابق تحصیلی اقدام کنیم؟ (زمان بندی)

ببین، این زمان بندی گرفتن کد سوابق تحصیلی خیلی مهمه و باید حسابی حواست بهش باشه. معمولاً سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش، اطلاعیه های مربوط به زمان دریافت این کد رو قبل از شروع ثبت نام کنکور سراسری منتشر می کنن. یعنی چی؟ یعنی نباید بذاری لحظه آخر، چون اگه ثبت نام کنکور شروع بشه و تو هنوز کد رو نگرفته باشی، ممکنه به مشکل بخوری و نتونی ثبت نام کنی یا وقت کافی برای حل مشکلات احتمالی نداشته باشی.

مثلاً اگه کنکور دو نوبتی باشه، معمولاً قبل از شروع ثبت نام هر نوبت، سامانه مای مدیو فعال می شه تا داوطلبا بتونن کدشون رو بگیرن. این زمان بندی هم سال به سال ممکنه یه مقدار جابه جا بشه، پس حتماً باید اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش (sanjesh.org) و پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (my.medu.ir) رو پیگیری کنی. اصلاً توصیه نمی کنم که به حرف شنیده ها و کانال های نامعتبر گوش بدی.

یه نکته مهم دیگه اینکه اگه قصد ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی داری، باید خیلی زودتر اقدام کنی، چون این کار مراحل خودش رو داره و زمان بره. کد سوابق تحصیلی نهایی شما، بعد از همه این کارها تو سیستم ثبت می شه. پس یادته باشه، همیشه بهترین زمان برای گرفتن کد سوابق تحصیلی، قبل از آخرین مهلت ثبت نام کنکور هست. هرچی زودتر این کار رو انجام بدی، خیال خودت هم راحت تره و اگه مشکلی هم پیش اومد، وقت داری حلش کنی.

راهنمای قدم به قدم: چطور از سایت My.medu.ir کد سوابق تحصیلی بگیریم؟

خب، حالا می رسیم به قسمت اصلی ماجرا! چطور این کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی رو از سایت مای مدیو بگیریم؟ نگران نباش، قدم به قدم بهت می گم که چطور این کار رو انجام بدی. کل ماجرا تو چند تا مرحله ساده خلاصه می شه، فقط باید دقت کنی و اطلاعات رو درست وارد کنی.

قدم اول: ورود به سامانه my.medu.ir

اول از همه، مرورگرت رو باز کن و آدرس my.medu.ir رو تایپ کن و وارد سایت شو. وقتی صفحه باز شد، دو تا گزینه اصلی برای ورود می بینی: «دانش آموز» و «والدین و سایر». اینجا باید خیلی دقت کنی که کدوم رو انتخاب می کنی:

• اگه دانش آموز پایه دوازدهم هستی یا تازه فارغ التحصیل شدی (مثلاً دی ماه پارسال یا بعد از اون): گزینه «دانش آموز» رو انتخاب کن. برای ورود کافیه کد ملی و شش رقم سریال شناسنامه ات (که پایین صفحه اول شناسنامه ات نوشته شده) رو وارد کنی.
• اگه فارغ التحصیل سال های قبل هستی (مثلاً شهریور ۱۴۰۱ یا قبل تر) یا جزو دسته های خاص مثل طلاب یا فارغ التحصیلان مدارس بین الملل هستی: باید گزینه «والدین و سایر» رو انتخاب کنی. بعد از انتخاب این گزینه، سیستم تو رو به درگاه ملی خدمات دولت هوشمند (my.gov.ir) هدایت می کنه که باید از اون طریق وارد بشی.

اگه از اون دسته والدین و سایر هستی و شماره موبایل به نام خودت نداری، نگران نباش. می تونی تو همین درگاه ملی خدمات دولت هوشمند، گزینه فاقد سیم کارت شخصی رو انتخاب کنی و با نام کاربری و رمز عبور وارد شی. فقط یادت باشه که این نام کاربری و رمز عبور رو خوب نگهداری کنی.

خیلی مهمه که بدونی ورود با نقش صحیح، اولین و مهم ترین قدم برای دریافت کد سوابق تحصیلیه. اگه نقش رو اشتباه انتخاب کنی، ممکنه به مشکل بخوری و نتونی کد رو ببینی.

قدم دوم: ورود از طریق درگاه دولت (برای نقش والدین و سایر)

اگه تو قدم اول گزینه «والدین و سایر» رو انتخاب کردی، الان تو درگاه ملی خدمات دولت هوشمند هستی. اینجا باید این مراحل رو بری:

1. شماره موبایلت رو وارد کن: حواست باشه، شماره موبایلی که وارد می کنی باید حتماً به نام خودت باشه (همون کد ملی که باهاش وارد شدی). اگه به نام خودت نیست، نمی تونی ادامه بدی. اگه سیم کارت به نام خودت نداری، همون طور که بالا گفتم، گزینه مربوط به فاقد سیم کارت شخصی رو انتخاب کن و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد شو.
2. رمز یک بار مصرف رو وارد کن: بعد از وارد کردن شماره موبایل، یه رمز یک بار مصرف برات پیامک می شه. اون رمز رو تو کادر مربوطه وارد کن.
3. اطلاعات هویتی و کد پستی رو تکمیل کن: بعد از ورود با رمز یک بار مصرف، سیستم ازت می خواد که اطلاعات هویتی و کد پستی ت رو وارد کنی. این اطلاعات رو دقیق و مطابق با شناسنامه و کارت ملی ت وارد کن و دکمه ثبت اطلاعات رو بزن.

بعد از این مراحل، شما وارد پنل کاربری خودت تو سامانه مای مدیو می شی. این پنل شبیه یه میز کار مجازیه که کلی گزینه و بخش های مختلف داره.

قدم سوم: پیداکردن بخش سوابق تحصیلی

حالا که وارد پنل کاربری ت شدی، دنبال یه گزینه به اسم «سوابق تحصیلی» بگرد. معمولاً این گزینه تو منوی اصلی یا تو بخش خدمات الکترونیکی دیده می شه. روی این گزینه کلیک کن تا وارد صفحه اطلاعات سوابق تحصیلی ت بشی.

قدم چهارم: چک کردن اطلاعات و دریافت کد ۱۹ رقمی

وقتی وارد بخش سوابق تحصیلی شدی، یه صفحه باز می شه که توش اطلاعات هویتی و تحصیلی ت رو نشون می ده. اینجا خیلی مهمه که حسابی چشات رو باز کنی و همه اطلاعات رو دقیق چک کنی. چیزهایی مثل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، نمرات دروس نهایی، سال فارغ التحصیلی و نوع دیپلم رو با دقت با مدارک اصلی خودت مقایسه کن.

• اگه همه اطلاعات درست بود: خب خداروشکر! می تونی گزینه «تایید اطلاعات» رو بزنی. بعد از تایید، همون کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی بهت نمایش داده می شه. این کد رو جایی یادداشت کن یا ازش اسکرین شات بگیر، چون موقع ثبت نام کنکور حسابی بهش نیاز پیدا می کنی.
• اگه دیدی اطلاعاتت اشتباهه یا مغایرتی داره: نگران نشو! گزینه «عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/ وزارت کشور» رو انتخاب کن. بعدش باید دکمه «بررسی پاسخ ثبت احوال» رو بزنی. ممکنه این استعلام چند دقیقه طول بکشه تا اطلاعات جدید از ثبت احوال برات بیاد. بعد از اینکه اطلاعات اصلاح شد، دوباره اون ها رو تایید کن و کد ۱۹ رقمی رو دریافت کن. اگه باز هم مشکل حل نشد، باید حضوری به آموزش و پرورش منطقه تون مراجعه کنی.

توصیه مهم: همیشه وقتی کد رو گرفتی و اطلاعاتت رو تایید کردی، یه اسکرین شات از صفحه بگیر و اون رو یه جا امن ذخیره کن. این کار برای مواقعی که ممکنه نیاز به پیگیری یا اثبات داشته باشی، خیلی به دردت می خوره.

سایت های قبلی برای گرفتن کد سوابق تحصیلی (دیپ کد و مای سنجش)

شاید شنیده باشی که قبلاً می گفتن برای گرفتن کد سوابق تحصیلی باید بری سراغ سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) یا حتی مای سنجش (my.sanjesh.org). آره، درست شنیدی! در گذشته، این دو تا سایت برای این کار استفاده می شدن.

سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) بیشتر برای جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی داوطلبان بود و خیلی ها از طریق اون کد سوابقشون رو می گرفتن. سایت مای سنجش (my.sanjesh.org) هم گاهی اوقات یه سری اطلاعات اولیه سوابق رو نشون می داد، یا بعد از ثبت نام کنکور، می شد ازش برای مشاهده و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده استفاده کرد.

ولی داستان عوض شده! الان دیگه تمرکز اصلی و درگاه واحد برای دریافت کد سوابق تحصیلی، همون سایت my.medu.ir هست. یعنی اگه الان وارد سایت دیپ کد بشی، به احتمال زیاد تو رو مستقیم به مای مدیو هدایت می کنه. پس دیگه لازم نیست تو چند تا سایت دنبال کد سوابق تحصیلی بگردی، فقط کافیه مای مدیو رو به خاطر بسپاری و از اونجا کار رو پیش ببری. سایت سنجش هم همچنان برای ثبت نام کنکور و مشاهده وضعیت سوابق بعد از ثبت نام استفاده می شه، اما برای دریافت خود کد ۱۹ رقمی، مقصدت همون مای مدیو هست و بس.

چه مدارک و اطلاعاتی برای دریافت کد سوابق تحصیلی لازمه؟

قبل از اینکه بخوای وارد سامانه مای مدیو بشی و مراحل دریافت کد سوابق تحصیلی رو انجام بدی، خوبه که یه لیستی از اطلاعات و مدارک مورد نیاز دم دستت باشه تا کارها سریع تر پیش بره. اینا چیزایی هستن که ممکنه لازم داشته باشی:

• کد ملی: خب این که دیگه پای ثابت همه کارهای اداریه!
• سریال شناسنامه: همون شش رقمی که پایین صفحه اول شناسنامه ت نوشته شده. اگه شناسنامه ات جدید و الکترونیکیه، معمولاً تو بخش توضیحات یا بالای صفحه اول پیداش می کنی.
• شماره موبایل به نام متقاضی: این یکی خیلی مهمه! برای ورود به درگاه دولت (که مای مدیو از اون برای احراز هویت استفاده می کنه)، باید یه سیم کارت به نام خودت داشته باشی و شماره اش رو وارد کنی.
• کد دانش آموزی: این کد معمولاً تو کارنامه هات یا مدارک تحصیلی قدیمی ت (مثل دیپلم) پیدا می شه. بعضی وقتا برای سیستم های قدیمی تر یا پیگیری حضوری لازمه.
• کد منطقه تحصیلی: این کد، شناسه منطقه ایه که مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی ت رو ازش گرفتی. اگه نیاز به پیگیری حضوری پیدا کنی، به دردت می خوره.
• کد مدرسه: کد شناسایی مدرسه ای که ازش فارغ التحصیل شدی.
• تاریخ تولد: تاریخ دقیق تولدت که تو شناسنامه ت ثبت شده.
• اطلاعات دوره تحصیلی: مثل اینکه دیپلم داری یا پیش دانشگاهی و سالی که فارغ التحصیل شدی.

داشتن این اطلاعات قبل از شروع کار، باعث می شه که دیگه وسط کار معطل نشی و بتونی راحت و بدون دردسر، کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی ت رو دریافت کنی.

مشکلات رایج و راه حل هاش برای گرفتن کد سوابق تحصیلی

طبیعیه که تو مسیر دریافت هر کد یا مدرکی، یه سری مشکلات و چالش های ریز و درشت پیش بیاد. تو بحث دریافت کد سوابق تحصیلی هم همینطوره. اما نگران نباش، چون بیشتر این مشکلات راه حل های ساده ای دارن. بیا یه نگاهی بندازیم به رایج ترین مشکلات و ببینیم چطور می شه حلشون کرد:

1. اطلاعات هویتی ت مغایرت داره یا اشتباهه:
   
   گاهی وقتا پیش میاد که وقتی اطلاعاتت رو تو سامانه مای مدیو می بینی، می بینی اسم، نام خانوادگی، یا تاریخ تولدت با چیزی که تو شناسنامه ت هست، فرق داره.
   
   راه حل: همون طور که قبلاً هم گفتم، تو خود سامانه مای مدیو یه گزینه هست به نام «عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/ وزارت کشور». این گزینه رو بزن و صبر کن تا سیستم اطلاعاتت رو از ثبت احوال بگیره و به روز کنه. اگه بازم مشکل حل نشد، تنها راهش مراجعه حضوری به اداره ثبت احوال یا آموزش و پرورش منطقه تونه.
2. گزینه «سوابق تحصیلی» تو مای مدیو رو نمی بینی:
   
   این مشکل برای خیلی ها پیش میاد. وارد مای مدیو می شی و هرچی می گردی، اثری از گزینه سوابق تحصیلی نیست.
   
   راه حل: این موضوع معمولاً دو تا دلیل داره:
   • اول اینکه، ممکنه هنوز زمان فعال شدن این گزینه نرسیده باشه. یادت باشه که این بخش فقط تو بازه های زمانی مشخصی که سازمان سنجش و آموزش و پرورش اعلام می کنن، فعال می شه. پس باید صبر کنی تا زمانش برسه.
   • دوم اینکه، ممکنه با نقش اشتباه وارد سامانه شده باشی. اگه فارغ التحصیل سال های قبل هستی و با نقش «دانش آموز» وارد شدی، احتمالاً گزینه ها برات نمایش داده نمی شه. باید با نقش «والدین و سایر» و از طریق درگاه دولت وارد شی.
3. شماره موبایلت به نام خودت نیست یا پیامک رمز یک بار مصرف نمی آد:
   
   این یکی از مشکلات رایج برای ورود از طریق درگاه دولته.
   
   راه حل: حتماً باید سیم کارتی که وارد می کنی به نام خودت باشه. اگه نداری، می تونی بری دفاتر پیشخوان دولت و یه سیم کارت به نام خودت بگیری. یا اینکه تو همون درگاه دولت، گزینه «فاقد سیم کارت شخصی» رو انتخاب کنی و با نام کاربری و رمز عبور وارد شی. اگه پیامک نمیاد، اول از درست بودن شماره ای که وارد کردی مطمئن شو، بعد اینترنت و پوشش آنتن دهی رو چک کن و اگه بازم نیومد، چند بار دیگه امتحان کن.
4. برای فارغ التحصیلان سال های خیلی دور:
   
   اگه خیلی وقته که از دبیرستان فارغ التحصیل شدی و اطلاعاتت تو سامانه پیدا نمی شه یا مشکلی داره.
   
   راه حل: بهترین و مطمئن ترین راه، مراجعه حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه ایه که مدرک دیپلمت رو ازش گرفتی. اونجا کارشناس ها می تونن اطلاعاتت رو به صورت دستی بررسی کنن و اگه لازم باشه، سوابق تحصیلی ت رو تو سیستم ثبت کنن یا اشکالاتش رو برطرف کنن.

چند سوال پرتکرار هم هست که معمولاً پرسیده می شه:

• آیا میشه از کد سوابق تحصیلی سال گذشته استفاده کرد؟
  
  معمولاً نه! هر سال باید کد سوابق تحصیلی جدیدی رو بگیری و تایید کنی. چون ممکنه تغییراتی تو قوانین، نمرات یا حتی سامانه ها اتفاق افتاده باشه. پس بهتره که هر سال قبل از کنکور، کد جدید رو دریافت کنی.
• برای ترمیم معدل باید چی کار کنم؟
  
  ترمیم معدل خودش یه داستان جداست و مراحل خاص خودش رو داره. اگه می خوای نمراتت رو بهتر کنی و تاثیر مثبتی تو کنکور داشته باشه، باید بری آموزش و پرورش منطقه ت و تو مدارس بزرگسال برای امتحانات ترمیم معدل ثبت نام کنی. این کار مستلزم شرکت مجدد تو امتحانات نهاییه.

خلاصه که این مشکلات رایج رو گفتم که اگه باهاش برخورد کردی، بدونی تنها نیستی و چطور باید حلشون کنی. مهم اینه که آرامشت رو حفظ کنی و قدم به قدم پیش بری.

چند نکته مهم که باید یادت باشه!

ببین، گرفتن کد سوابق تحصیلی شاید در ظاهر یه کار ساده به نظر بیاد، ولی چون مستقیم رو آینده تحصیلی ت تاثیر داره، یه سری نکات مهم هست که باید حسابی حواست بهشون باشه. اینا رو گوش کن که به دردت می خوره:

1. دقت کن، خیلی دقت کن!
   
   وقتی داری اطلاعاتت رو وارد می کنی یا نمره ها و مشخصاتت رو تو سامانه چک می کنی، حتی یه اشتباه کوچیک می تونه دردسرساز بشه. مثلاً اگه یه رقم کد ملی رو اشتباه بزنی یا نمرات رو اشتباه تایید کنی، ممکنه نمره های درسی ت تو کنکور صفر لحاظ بشه و این یعنی فاجعه! پس مثل یه چشم عقاب، همه چیز رو دو بار چک کن.
2. عواقب ندادن کد یا ورود اشتباهش چیه؟
   
   اگه این کد رو نگیری یا اشتباه وارد کنی، سازمان سنجش نمی تونه نمرات امتحان نهایی ت رو ببینه. خب، وقتی نبینه چی می شه؟ طبق قانون، نمره اون درس یا کل سوابق تحصیلی ت برای کنکور صفر در نظر گرفته می شه! یعنی عملاً زحمت اون امتحانات نهایی و معدل خوبت هیچ تاثیری تو کنکور نخواهد داشت. واقعاً حیفه، نه؟
3. همیشه پیگیر اطلاعیه های رسمی باش!
   
   هم سازمان سنجش و هم وزارت آموزش و پرورش، هر ساله اطلاعیه های خیلی مهمی رو در مورد زمان بندی، تغییرات و نکات مربوط به سوابق تحصیلی منتشر می کنن. هیچ وقت به شایعات یا اطلاعات غیررسمی اعتماد نکن. همیشه به سایت های خودشون سر بزن و جدیدترین اخبار رو از اونجا بخون. این بهترین راه برای اینه که از هیچ چیز عقب نمونی.
4. از هر مرحله ای که رد می شی، یه اسکرین شات بگیر!
   
   این یه عادت خوبیه که تو کارهای اینترنتی باید داشته باشی. وقتی وارد سامانه شدی، وقتی اطلاعاتت رو تایید کردی، وقتی کد ۱۹ رقمی رو دیدی، از همه این مراحل عکس بگیر و تو گوشیت یا کامپیوترت ذخیره کن. اگه بعدها مشکلی پیش اومد و خواستی پیگیری کنی، این اسکرین شات ها بهترین مدرک برای اثبات انجام کارها از طرف تو هستن. اینطوری از هر بابت خیالت راحته!

سوالات متداول

سایت اصلی دریافت کد سوابق تحصیلی چیست؟

سایت اصلی و رسمی برای دریافت کد سوابق تحصیلی، درگاه پنجره واحد خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش به آدرس my.medu.ir است. تمام داوطلبان کنکور و پذیرش های با سوابق تحصیلی باید از طریق این سایت اقدام کنند.

آیا کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی متفاوت است؟

خیر، در حال حاضر یک کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی واحد برای داوطلبان صادر می شود که شامل نمرات دیپلم و پیش دانشگاهی (برای مشمولین) می شود. شما یک کد دریافت می کنید که شامل همه سوابق تحصیلی مربوط به شماست.

آیا برای دریافت کد سوابق تحصیلی، کد دانش آموزی لازم است؟

در سامانه جدید مای مدیو، معمولاً برای ورود دانش آموزان سال دوازدهم یا فارغ التحصیلان جدید، کد ملی و سریال شناسنامه کافی است. اما برای برخی پیگیری ها یا در سامانه های قدیمی تر، کد دانش آموزی (که در کارنامه های شما درج شده) ممکن است لازم باشد.

اگر گزینه سوابق تحصیلی در مای مدیو نبود چه کنیم؟

اگر این گزینه را مشاهده نمی کنید، احتمالا هنوز زمان فعال شدن آن از سوی سازمان سنجش و آموزش و پرورش فرا نرسیده است. باید منتظر اطلاعیه های رسمی باشید. همچنین، مطمئن شوید که با نقش کاربری صحیح (دانش آموز یا والدین و سایر) وارد سامانه شده اید.

آیا برای ثبت نام در دانشگاه آزاد هم به این کد نیاز است؟

بله، با توجه به تاثیر قطعی سوابق تحصیلی در کنکور سراسری و پذیرش های بدون کنکور، این کد برای ثبت نام در اغلب رشته های با آزمون و بدون آزمون دانشگاه های سراسری و دانشگاه آزاد اسلامی الزامی است.

این کد چند رقمی است؟

کد سوابق تحصیلی یک کد ۱۹ رقمی است.

آیا می توان کد را از مدرسه یا آموزش و پرورش گرفت؟

فرایند اصلی دریافت کد سوابق تحصیلی به صورت آنلاین از طریق سامانه my.medu.ir انجام می شود. اما در صورت بروز مشکلاتی که از طریق سامانه قابل حل نیستند (مانند مغایرت اطلاعات یا عدم نمایش سوابق برای فارغ التحصیلان قدیمی)، مراجعه حضوری به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه می تواند برای پیگیری و رفع مشکل کمک کننده باشد.

جمع بندی نهایی و یه حرف خودمونی!

خلاصه کلام، کد سوابق تحصیلی الان دیگه یه جورایی حکم کارت ملی یا شناسنامه تحصیلی شما رو داره، مخصوصاً برای کنکور و ورود به دانشگاه. دیدید که چقدر گرفتن این کد ۱۹ رقمی از سایت my.medu.ir مهمه و چقدر تاثیر مستقیم رو نمره ها و رتبه تون تو کنکور می ذاره. پس اصلاً دست کم نگیرش.

اگه فارغ التحصیل جدیدی، که چه بهتر! مراحلش برات راحت تره. اگه هم از اون قدیمی ترها هستی یا رشته ت فنی وحرفه ایه، بازم باید دنبالش باشی تا وضعیتت تو سیستم مشخص شه و الکی نمراتت صفر نشه. همه چی تو مای مدیو منتظرته، فقط کافیه با دقت و حوصله مراحل رو طی کنی. حواست به اطلاعیه های سازمان سنجش باشه و سر فرصت، کار رو یکسره کن.

آخرین توصیه من بهت: این جور کارها رو هیچ وقت به لحظه آخر موکول نکن. همین الان که این مقاله رو خوندی، اگه زمانش هست، برو و کار دریافت کد سوابق تحصیلی ت رو انجام بده. اگه مشکلی هم پیش اومد، وقت داری پیگیری کنی و رفعش کنی. اینطوری با خیال راحت تری می ری سراغ درس و کنکور و بقیه کارها. موفق باشی!