نمونه درخواست سند تک برگی

گرفتن سند تک برگی ملک، چه برای تعویض سندهای قدیمی و چه برای املاکی که تازه سنددار می شوند، دغدغه خیلی هاست. در واقع، اگر دنبال یک راهنمای کامل هستید که مرحله به مرحله به شما بگوید چطور برای سند تک برگی اقدام کنید، اصلاً جای درستی آمده اید. سند تک برگی همان برگه هویتی جدید ملک شماست که امنیت و دقت بالاتری دارد و از سال ۱۳۸۹ به بعد جایگزین سندهای قدیمی و منگوله دار شده.

حالا شاید بپرسید این سند جدید چه فرقی با سندهای قبلی دارد و چرا اصلاً باید سراغش برویم؟ جواب ساده است: امنیت بیشتر، اطلاعات دقیق تر و قابلیت به روزرسانی آسان تر. سندهای قدیمی تر، به خاطر ساختار دفترچه ای و دستی بودن اطلاعاتشان، هم بیشتر در معرض جعل بودند و هم به روزرسانی اطلاعات ملک در آن ها سخت تر بود. اما سند تک برگی، با داشتن شناسه ملی ملک، هولوگرام امنیتی و کروکی دقیق موقعیت جغرافیایی، کار را برای همه راحت کرده و جلوی بسیاری از مشکلات بعدی را می گیرد. برای همین است که امروز، چه قصد خرید و فروش ملک داشته باشید، چه بخواهید سند قدیمی تان را تبدیل کنید و چه خانه ای قولنامه ای دارید و دنبال سند رسمی هستید، آشنایی با مراحل درخواست سند تک برگی برایتان مثل نان شب واجب است.

در این مقاله، ماجرا را از سیر تا پیاز برایتان تعریف می کنیم. از اینکه اصلاً سند تک برگی چیست و چه مزایایی دارد، تا اینکه چطور با سامانه ثبت ملک کار کنید، چه مدارکی نیاز دارید و قدم به قدم برای هر نوع درخواستی، چه مراحلی را باید طی کنید. حتی از هزینه ها و مدت زمان صدور سند هم حرف می زنیم و می گوییم چطور از اشتباهات رایج جلوگیری کنید تا کارتان سریع تر پیش برود. پس اگر دوست دارید با خیال راحت و بدون دغدغه صاحب سند تک برگی ملک تان شوید، تا انتهای این راهنما با ما باشید.

سند تک برگی چیست و چرا باید آن را بگیریم؟

تصور کنید هر ملکی برای خودش یک شناسنامه دارد. حالا اگر این شناسنامه قدیمی و فرسوده باشد، احتمالاً برای کارهای جدید به مشکل برمی خوریم. سند تک برگی دقیقاً همین نقش را دارد؛ یک شناسنامه مدرن و به روز برای ملک شما. این سند از سال ۱۳۸۹ به دستور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جایگزین سندهای دفترچه ای یا همان منگوله دار قدیمی شد و هدف اصلی اش، افزایش امنیت معاملات و دقت اطلاعات ثبتی بود.

تغییر از سند منگوله دار به سند تک برگی: چرا و چطور؟

شاید بپرسید چرا اصلاً این تغییر و تحول لازم بود؟ سندهای منگوله دار (یا دفترچه ای) با اینکه برای سال ها اعتبار داشتند، اما ضعف های زیادی هم داشتند. مثلاً، اطلاعات ملک در آن ها اغلب دست نویس بود، که خب احتمال اشتباه و خط خوردگی را بالا می برد. علاوه بر این، چون هر بار با انتقال ملک، یک صفحه به دفترچه اضافه می شد، حجمشان زیاد و پیگیری تغییرات سخت بود. مهم تر از همه، خطر جعل در این سندها به نسبت بیشتر بود و اگر خدای نکرده گم می شد، دردسرهای زیادی داشت.

اما با آمدن سند تک برگی، ورق برگشت. این سند تک صفحه است و تمام اطلاعاتش به صورت ماشینی و با دقت بالا ثبت می شود. اینجوری، هم خوانایی اش بهتر است، هم امکان جعلش تقریباً به صفر می رسد و هم هر بار با انتقال ملک، یک سند تک برگی جدید با اطلاعات به روز برای مالک جدید صادر می شود. یعنی دیگر نیازی نیست کلی دفترچه را این ور و آن ور ببریم یا نگران مخدوش شدن اطلاعات باشیم.

ویژگی های سند تک برگی که خیالتان را راحت می کند

سند تک برگی مثل یک پازل کامل از اطلاعات ملک شماست که هر تکه اش برای خودش یک کارایی دارد:

• تک برگی بودن: همان طور که از اسمش پیداست، کل اطلاعات در یک صفحه قرار می گیرد.
• هولوگرام و شناسه یکتا: یک لایه امنیتی قوی دارد که جعل آن را بسیار دشوار می کند.
• اطلاعات دقیق و ماشینی: همه جزئیات ملک، از متراژ و آدرس گرفته تا کد پستی و مشخصات مالک، با دقت بالا و به صورت سیستمی درج می شود.
• نقشه کاداستر و کروکی: در پایین سند، یک نقشه دقیق از موقعیت جغرافیایی ملک (همان نقشه UTM) وجود دارد که مرزهای آن را به وضوح نشان می دهد و از تجاوز به حریم ملک های دیگر جلوگیری می کند.
• اطلاعات هویتی مالک: مشخصات کامل مالک یا مالکان (مثل کد ملی و تاریخ تولد) درج می شود. اگر چند نفر مالک یک ملک باشند (مشاع)، سهم هر نفر به طور دقیق مشخص می شود.
• قابلیت به روزرسانی: با هر تغییر در مالکیت یا جزئیات ملک، سند جدیدی صادر می شود که اطلاعاتش کاملاً به روز است.

یکی از مهم ترین مزایای سند تک برگی، دقت بالای اطلاعات و وجود نقشه های UTM است که اختلافات ملکی را به شدت کاهش می دهد و خیال خریدار و فروشنده را راحت می کند.

کدام خانه ها و زمین ها به سند تک برگی نیاز دارند؟ (انواع متقاضیان)

تقریباً همه کسانی که با ملک و املاک سروکار دارند، ممکن است روزی نیاز به درخواست سند تک برگی پیدا کنند. این متقاضیان را می توانیم به سه دسته اصلی تقسیم کنیم:

1. صاحبان اسناد قدیمی: اگر سند ملک شما هنوز دفترچه ای یا منگوله دار است و می خواهید آن را به سند تک برگی تبدیل کنید. این کار برای افزایش امنیت و سهولت در معاملات آینده بسیار توصیه می شود.
2. خریداران و فروشندگان ملک: وقتی ملکی خرید و فروش می شود، برای اینکه سند به نام مالک جدید منتقل شود و سند جدیدی صادر گردد، باید درخواست سند تک برگی جدید داده شود.
3. صاحبان املاک بدون سند رسمی (قولنامه ای): این دسته شامل کسانی می شود که ملکشان سابقه ثبتی دارد، اما سند رسمی به نام خودشان ندارند (مثلاً از طریق قولنامه ملک را خریده اند). همچنین اراضی کشاورزی، باغات و املاک مشاعی که نیاز به تعیین تکلیف وضعیت ثبتی دارند، در این دسته قرار می گیرند.

در ادامه، به جزئیات مراحل درخواست برای هر کدام از این دسته ها می پردازیم تا دقیقاً بدانید چه مسیری را باید طی کنید.

آشنایی با سامانه ثبت ملک: دستیار دیجیتالی شما برای سند تک برگی

دنیای امروز، دنیای آنلاین و دیجیتال است و کارهای ثبتی هم از این قاعده مستثنی نیستند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای راحت تر شدن کار مردم، سامانه ای به اسم سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را راه اندازی کرده که به نام سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ir) شناخته می شود.

معرفی sabtemelk.ir و خدمات آن (اینجا چه کارهایی می توانید انجام دهید؟)

این سامانه، یک درگاه اینترنتی جامع است که بخش زیادی از فرآیندهای مربوط به سند مالکیت را به صورت آنلاین پشتیبانی می کند. در این سامانه می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

• درخواست پذیرش جدید: برای ثبت اولیه درخواست سند مالکیت (به ویژه برای املاک فاقد سند رسمی).
• تکمیل درخواست: اگر قبلاً درخواستی ثبت کرده اید و نیاز به تکمیل مدارک یا اطلاعات دارید، می توانید از این بخش استفاده کنید.
• اطلاع رسانی پرونده: با وارد کردن کد رهگیری، می توانید از وضعیت پرونده خود باخبر شوید و مراحل پیشرفت آن را پیگیری کنید.

هرچند این سامانه کار را خیلی راحت کرده است، اما هنوز هم همه متقاضیان نمی توانند به صورت ۱۰۰% آنلاین کارهایشان را انجام دهند. برخی از مراحل و انواع درخواست ها نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت دارند که در ادامه توضیح می دهیم.

چه کسانی می توانند آنلاین درخواست سند تک برگی بدهند؟

همان طور که گفتیم، همه متقاضیان شرایط یکسانی برای استفاده از سامانه ثبت ملک ندارند. به طور کلی، سامانه sabtemelk.ir بیشتر برای متقاضیان دسته سوم، یعنی «صاحبان املاک فاقد سند رسمی» طراحی شده است. این افراد می توانند درخواست پذیرش اولیه و تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک خود را به صورت آنلاین انجام دهند. اما برای دو دسته دیگر (تعویض سند منگوله دار و انتقال سند بعد از معامله)، شروع فرآیند معمولاً از طریق مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی است و سامانه در مراحل بعدی به کمک آن ها می آید.

پس اگر ملک شما قولنامه ای است یا جزو اراضی کشاورزی و باغات فاقد سند رسمی هستید، یا حتی سهم مشاعی دارید که می خواهید سند تک برگی برایش بگیرید، سامانه ثبت ملک اولین و مهم ترین پناهگاه شماست. اما اگر سند قدیمی دارید یا ملکی را تازه خریده اید، ابتدا باید از طریق دفترخانه اقدام کنید.

مدارک لازم برای درخواست سند تک برگی (برای همه)

همیشه قبل از شروع هر کاری، آماده کردن مدارک، نصف راه است. برای درخواست سند تک برگی هم فرقی نمی کند در کدام دسته از متقاضیان قرار می گیرید، یک سری مدارک عمومی هستند که تقریباً برای همه لازم و ضروری اند. این مدارک را آماده کنید تا کارتان سریع تر پیش برود:

مدارک شناسایی: شناسنامه و کارت ملی آماده کنید

اینها مدارک پایه هستند و بدون آن ها هیچ کاری پیش نمی رود:

• اصل و کپی شناسنامه: هم برای خودتان و هم برای تمام افرادی که در ملک شریک هستند یا وکیل شما که کارهایتان را انجام می دهد.
• اصل و کپی کارت ملی: باز هم برای همه افراد مرتبط با درخواست سند.
• در صورت فوت مالک: گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی وراث.

مدارک هویتی ملک: کد پستی، آدرس دقیق، کروکی و نقشه های UTM

این مدارک به سازمان ثبت کمک می کند تا ملک شما را با دقت شناسایی کند و اطلاعات دقیق آن را در سند جدید ثبت کند:

• کد پستی ده رقمی ملک: حتماً کد پستی دقیق و صحیح ملک را داشته باشید.
• آدرس دقیق ثبتی ملک: آدرسی که در پرونده ثبتی ملک درج شده است.
• نقشه UTM (Universal Transverse Mercator): این نقشه، موقعیت دقیق جغرافیایی ملک شما را در سیستم مختصات جهانی نشان می دهد و برای جلوگیری از تداخل با املاک مجاور و تثبیت حد و مرزها بسیار مهم است. این نقشه باید توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری تهیه و تأیید شود.
• پایان کار (برای املاک دارای بنا): اگر ملک شما دارای بناست، گواهی پایان کار شهرداری یا پروانه ساختمان الزامی است.

مدارک متفرقه: از وکالتنامه تا گواهی های لازم

گاهی اوقات، بسته به شرایط خاص شما، ممکن است مدارک دیگری هم نیاز باشد:

• وکالتنامه (در صورت اقدام وکیل): اگر خودتان نمی توانید کارهایتان را انجام دهید و وکیلی را برای این کار تعیین کرده اید، ارائه اصل و کپی وکالتنامه رسمی ضروری است.
• مدارک مربوط به مفاصاحساب ها: مثل مفاصاحساب شهرداری، دارایی (مالیات نقل و انتقال) و عوارض نوسازی. این مدارک بیشتر برای نقل و انتقال سند لازم هستند.
• مدارک مربوط به تغییرات احتمالی: اگر نام، نام خانوادگی، یا سایر مشخصات شما یا ملک تغییر کرده، باید مدارک مربوط به این تغییرات (مثلاً شناسنامه جدید) را هم ارائه دهید.

یادتان باشد: همه این مدارک باید اصل باشند و در زمان مراجعه یا بارگذاری در سامانه، آماده ارائه باشند. نقص در مدارک می تواند فرآیند درخواست شما را به شدت به تأخیر بیندازد. پس، کار از محکم کاری عیب نمی کند!

نمونه درخواست سند تک برگی و مراحل گام به گام (برای شما که می خواهید سندتان را عوض کنید)

حالا که با کلیات و مدارک عمومی آشنا شدیم، وقتش رسیده که برویم سراغ مراحل عملی کار. همان طور که قبلاً گفتیم، بسته به اینکه در کدام دسته از متقاضیان قرار می گیرید، مسیر پیش رویتان کمی فرق می کند. در این بخش، قدم به قدم مراحل درخواست را برای هر سه گروه توضیح می دهیم و نگاهی به نمونه فرم های درخواست خواهیم داشت.

تبدیل سند منگوله دار یا دفترچه ای به سند تک برگی

اگر هنوز سند ملک تان قدیمی و دفترچه ای است، بهتر است هر چه زودتر برای تبدیل آن به سند تک برگی اقدام کنید. این کار امنیت ملک شما را بالا می برد و کارهای آینده تان را حسابی راحت می کند.

چه کسانی در این دسته قرار می گیرند؟ (شرایط متقاضیان)

در این گروه، افرادی هستند که سند مالکیت ملکشان هنوز به صورت سنتی (منگوله دار یا دفترچه ای) است و قصد دارند بدون هیچ گونه تغییر در مالکیت یا مساحت، فقط نوع سند را به روز کنند. در واقع، خودتان مالک فعلی هستید و فقط می خواهید سندتان مدرن شود.

مدارک اختصاصی برای تعویض سند قدیمی (اصل سند، بنچاق، خلاصه معامله)

علاوه بر مدارک عمومی که قبلاً گفتیم (شناسنامه، کارت ملی، کد پستی و نقشه UTM)، این مدارک اختصاصی هم برای تعویض سند قدیمی لازم است:

• اصل سند مالکیت قدیمی (منگوله دار یا دفترچه ای): این سند برای ابطال و صدور سند جدید لازم است.
• اصل بنچاق ابتیاعی: سندی که نشان دهنده نحوه انتقال مالکیت ملک به شما در گذشته است. (اگر دسترسی ندارید، می توانید کپی مصدق آن را از دفترخانه تنظیم کننده سند قطعی تهیه کنید.)
• خلاصه معامله: اطلاعات مربوط به آخرین نقل و انتقال ملک که در دفترخانه ثبت شده است.
• قبض عوارض نوسازی و پسماند شهرداری: حتماً باید به روز و پرداخت شده باشد.
• نامه تسویه حساب دارایی (مالیات ملک): گواهی پرداخت مالیات بر درآمد اجاره یا هر نوع مالیات مرتبط با ملک.

مراحل حضوری در اداره ثبت: قدم به قدم تا درخواست نهایی

فرآیند تبدیل سند منگوله دار به تک برگی، فعلاً به صورت حضوری و از طریق اداره ثبت انجام می شود. مراحل کار به این صورت است:

1. مراجعه به اداره ثبت: با همراه داشتن تمام مدارک بالا، به واحد ثبتی محل وقوع ملک خود مراجعه کنید.
2. تکمیل فرم تقاضانامه: در آنجا فرم مخصوص درخواست تعویض سند تک برگی را پر می کنید. این فرم شامل اطلاعات هویتی شما، مشخصات ملک و دلیل درخواست (تعویض سند) است.
3. تحویل مدارک: مدارک کامل شده را به کارشناس مربوطه تحویل می دهید.
4. بررسی و استعلامات: اداره ثبت مدارک شما را بررسی کرده و استعلامات لازم را از مراجع ذی ربط می گیرد (مثلاً برای اطمینان از نداشتن بدهی یا ممنوع المعامله نبودن).
5. ابطال سند قدیمی و صدور سند جدید: پس از تأیید نهایی، سند منگوله دار شما باطل و سند تک برگی جدید صادر می شود.
6. ارسال از طریق پست: سند تک برگی جدید به آدرس پستی شما ارسال خواهد شد و از طریق پیامک هم مراحل کار به اطلاع تان می رسد.

نمونه فرم تکمیل شده درخواست تعویض سند (با جزئیات و راهنمایی کامل)

فرض کنید فرمی دارید که باید آن را پر کنید. این فرم معمولاً بخش های مختلفی دارد که باید با دقت پر شوند:

• بخش مشخصات متقاضی:
  • نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد.
  • آدرس محل سکونت، کد پستی، شماره تماس.
  • نوع مالکیت (مالک رسمی، وکیل، وراث و…).
• بخش مشخصات ملک:
  • شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی (در سند قدیمی شما هست).
  • بخش ثبتی و ناحیه ثبتی (مثلاً: بخش 3 تهران، ناحیه 1).
  • مساحت ملک (بر اساس سند قبلی).
  • کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری، زراعی و…).
  • آدرس دقیق ملک و کد پستی ده رقمی.
  • شناسه ملی ملک (اگر از قبل دارید).
• بخش اطلاعات سند قبلی:
  • نوع سند (منگوله دار، دفترچه ای).
  • شماره دفترچه (در سندهای قدیمی).
  • نام آخرین مالک در سند قبلی.
  • تاریخ آخرین انتقال.
• بخش دلایل درخواست:
  • در اینجا گزینه تبدیل سند مالکیت قدیمی (منگوله دار/دفترچه ای) به سند تک برگی را علامت می زنید.
• امضا و اثر انگشت: در نهایت، فرم را امضا کرده و اثر انگشت می زنید.

توجه: نقشه UTM معمولاً جداگانه توسط کارشناس تهیه و تأیید می شود و در زمان تحویل مدارک، به همراه فرم ارائه می گردد.

درخواست سند تک برگی جدید بعد از خرید و فروش ملک

خرید و فروش ملک یکی از رایج ترین دلایل برای درخواست سند تک برگی جدید است. در این حالت، سند ملک از فروشنده به نام خریدار منتقل می شود و یک سند تک برگی با مشخصات مالک جدید صادر می گردد.

وظایف خریدار و فروشنده: هر کدام چه نقشی دارند؟

در این فرآیند، هم خریدار و هم فروشنده نقش های مهمی دارند:

• وظایف فروشنده:
  • تهیه اصل سند مالکیت (قدیمی یا تک برگی).
  • پرداخت بدهی های ملک (مثل عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال).
  • ارائه مفاصاحساب های مربوطه (شهرداری و دارایی).
  • حضور در دفتر اسناد رسمی برای امضای سند انتقال.
• وظایف خریدار:
  • پرداخت هزینه های مربوط به انتقال سند (مثل حق الثبت، هزینه دفتریاری).
  • حضور در دفتر اسناد رسمی برای امضای سند انتقال.
  • پیگیری مراحل صدور سند تک برگی جدید.

مدارک اختصاصی برای انتقال سند (مبایعه نامه، مفاصاحساب ها و گواهی ها)

علاوه بر مدارک عمومی، این مدارک اختصاصی برای انتقال و صدور سند جدید لازم است:

• اصل سند مالکیت: چه منگوله دار باشد، چه تک برگی، باید برای ابطال ارائه شود.
• اصل بنچاق و خلاصه معامله: (در صورت لزوم و برای پیگیری سابقه ملک).
• مبایعه نامه رسمی: قراردادی که بین خریدار و فروشنده در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده است.
• مفاصاحساب شهرداری: گواهی تسویه حساب عوارض نوسازی و پسماند ملک.
• گواهی پایان کار ساختمان: (اگر ملک دارای بناست و پایان کار ندارد، ابتدا باید برای آن اقدام شود).
• شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
• وکالتنامه: در صورت انجام کار توسط وکیل.
• گواهی مالیات نقل و انتقال ملک: که توسط اداره دارایی صادر می شود.
• جواب استعلامات ثبتی: دفتر اسناد رسمی این استعلامات را از اداره ثبت می گیرد.

مراحل انتقال سند از دفتر اسناد رسمی تا اداره ثبت

فرآیند انتقال سند معمولاً پیچیده تر است و به دقت بیشتری نیاز دارد:

1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی: خریدار و فروشنده با مدارک لازم به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
2. استعلامات لازم: سردفتر استعلامات مورد نیاز (مثل وضعیت ثبتی ملک، ممنوع المعامله نبودن) را از ادارات مربوطه می گیرد.
3. پرداخت هزینه ها و مالیات: پس از دریافت استعلامات، هزینه ها و مالیات های مربوطه پرداخت می شوند.
4. تنظیم و امضای سند انتقال قطعی: سردفتر سند انتقال را تنظیم کرده و پس از مطالعه، به امضای خریدار، فروشنده و شهود می رسد.
5. ارسال اطلاعات به اداره ثبت: دفتر اسناد رسمی، اطلاعات انتقال را به صورت الکترونیکی به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می کند.
6. صدور و ارسال سند تک برگی جدید: اداره ثبت، سند قدیمی را باطل و سند تک برگی جدید را به نام مالک جدید صادر و از طریق پست به آدرس وی ارسال می کند.

گرفتن سند تک برگی برای املاک بدون سند رسمی (قانون تعیین تکلیف)

این بخش شاید کمی پیچیده تر باشد، اما برای بسیاری از مردمی که سال ها در خانه های قولنامه ای زندگی کرده اند، حکم چراغ راه را دارد. قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، این امکان را فراهم کرده تا این املاک هم سند رسمی تک برگی دریافت کنند.

چه املاکی مشمول این قانون می شوند؟ (قولنامه ای، اراضی، مشاعی و اعیانی)

این قانون، شرایط خاصی برای املاک بدون سند در نظر گرفته است:

• املاک قولنامه ای: اراضی، باغات و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص دیگر هستند، اما متقاضی (مثلاً از طریق قولنامه عادی) آن را خریداری کرده و موفق به دریافت سند مالکیت رسمی نشده است.
• املاک مشاعی: ملک هایی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی، مالک رسمی سهم مشاعی از آن است، اما سهم او در محل جدا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی (یا فوت آن ها)، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.
• اعیانی روی اراضی وقفی یا دولتی: املاکی که عرصه آن ها وقف یا دولتی است، اما متقاضی حق احداث اعیانی بر آن را دارد و برای اعیانی خود (ساختمان) سند مالکیت نگرفته است.

در واقع، این قانون به دنبال حل و فصل مشکلات مالکیتی است که به دلیل نبود سند رسمی، سال هاست معلق مانده اند.

مدارک اختصاصی برای املاک فاقد سند (قولنامه، استشهادیه، نقشه UTM)

متقاضیان این دسته، علاوه بر مدارک عمومی، نیاز به مدارک زیر دارند:

• قولنامه عادی یا مدارک تصرف: مدارکی که نشان دهنده سابقه تصرف شما بر ملک است (مثل قولنامه های پشت به پشت، مدارک خرید و فروش عادی، قبوض آب، برق، گاز به نام شما).
• استشهادیه محلی: فرمی که توسط همسایگان و معتمدین محلی امضا می شود و گواهی می کند که شما سال هاست در این ملک تصرف بلامنازع دارید.
• نقشه UTM: که حتماً باید توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری تهیه و تأیید شده باشد. این نقشه برای تعیین دقیق موقعیت و حدود ملک ضروری است.
• مدارک شناسایی مالکین قبلی (در صورت وجود): اگر به اطلاعات مالکین قبلی دسترسی دارید.
• فیش واریزی هزینه های مربوط به درخواست.

مراحل ثبت درخواست در سامانه sabtemelk.ir (راهنمای گام به گام و تصویری)

برای این دسته از متقاضیان، سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ir) نقطه شروع است. مراحل به این صورت پیش می رود:

1. ورود به سامانه: وارد وب سایت sabtemelk.ir شوید.
2. درخواست پذیرش جدید: گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کنید.
3. تایید شرایط: پس از مطالعه دقیق شرایط و ضوابط، گزینه حایز شرایط درج شده می باشم را تیک بزنید.
4. تکمیل تقاضانامه: این بخش شامل اطلاعات فردی شما (متقاضی) و مشخصات کلی ملک است. تا این بخش کامل نشود، سایر قسمت ها فعال نمی شوند.
5. تکمیل مشخصات متقاضی: اطلاعات شناسایی کامل خود را وارد کنید.
6. تکمیل مشخصات ملک: جزئیات دقیق ملک (پلاک ثبتی، بخش، آدرس، کد پستی) را وارد کنید.
7. تکمیل موضوع درخواست: در این قسمت، نوع درخواست خود (مثلاً: اخذ سند برای ملک قولنامه ای) را مشخص کنید.
8. ثبت نهایی: دکمه ثبت را فشار دهید. اگر همه چیز درست باشد، اطلاعات ورود به سامانه (شامل نام کاربری و رمز عبور) به شما نمایش داده می شود.
9. بارگذاری مدارک: به بخش مدارک بروید و تمام مدارک اختصاصی و عمومی که قبلاً آماده کرده اید را به صورت فایل های اسکن شده بارگذاری کنید.
10. پرداخت هزینه: هزینه مربوط به درخواست (معادل پانصد هزار ریال) را به صورت آنلاین پرداخت کنید. امکان پرداخت با فیش بانکی و وارد کردن شماره فیش هم وجود دارد.
11. چاپ و ارسال پستی: پس از اتمام مراحل آنلاین، یک صفحه حاوی اطلاعات درخواست و کد رهگیری به شما داده می شود. این صفحه را پرینت گرفته، امضا و اثر انگشت بزنید و به همراه اصل مدارکی که سامانه تعیین کرده (اغلب اصل قولنامه و نقشه UTM)، با پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال کنید.
12. ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده: پس از ارسال پستی، شماره ۲۰ رقمی مرسوله را در سامانه وارد کرده و ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را بزنید. حالا شما یک شماره پرونده دارید که با آن می توانید وضعیت درخواستتان را پیگیری کنید.

نمونه فرم تکمیل شده پذیرش اولیه در سامانه (با توضیحات فیلد به فیلد)

تصور کنید در حال پر کردن فرم پذیرش اولیه در سامانه sabtemelk.ir هستید. فیلدهای کلیدی که باید پر کنید عبارتند از:

• اطلاعات هویتی متقاضی:
  • نام، نام خانوادگی، شماره ملی (اجباری).
  • شماره تماس، آدرس ایمیل.
  • نسبت با ملک (مالک، وکیل، وراث).
• اطلاعات ملک:
  • نوع ملک (زمین، آپارتمان، باغ و…).
  • پلاک اصلی و فرعی (در صورت وجود سابقه).
  • بخش ثبتی و شهر محل وقوع ملک.
  • متراژ تقریبی ملک.
  • آدرس دقیق ملک (با جزئیات).
  • کد پستی ده رقمی ملک.
  • شرح مختصری از وضعیت تصرف (مثلاً: ملک قولنامه ای با تصرف بیش از ۲۰ سال).
• اطلاعات تصرف (برای املاک فاقد سند):
  • تاریخ شروع تصرفات.
  • نوع مدرک مثبت تصرف (قولنامه عادی، استشهادیه).
  • نام و مشخصات فروشنده یا مالکین قبلی (در صورت اطلاع).
• بارگذاری مدارک:
  • گزینه هایی برای بارگذاری فایل های PDF یا JPG مدارکی مثل شناسنامه، کارت ملی، قولنامه، نقشه UTM و استشهادیه.

مراحل بعد از ثبت درخواست: از کارشناسی تا صدور سند نهایی

بعد از اینکه درخواستتان را در سامانه ثبت کردید و مدارک را پستی ارسال کردید، باید منتظر مراحل بعدی باشید:

1. کارشناسی و بازدید محلی: ظرف حدود ۲۰ روز کاری، کارشناسان اداره ثبت به محل ملک شما می آیند. آن ها وضعیت ملک را بررسی می کنند و نقشه های UTM را با واقعیت مطابقت می دهند.
2. تهیه صورتجلسه و امضای معتمدین: پس از بازدید، صورتجلسه ای تهیه می شود که باید به امضای مالک و چهار نفر از معتمدین محلی (همسایگان یا افراد مورد تأیید) برسد.
3. بررسی در هیئت حل اختلاف: پرونده شما به هیئت تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی ارجاع می شود. این هیئت، مدارک و گزارش کارشناسی را بررسی کرده و رأی خود را صادر می کند.
4. آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار: رأی هیئت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار و روزنامه محلی برای اطلاع عموم آگهی می شود. هدف از این کار، دادن فرصت به کسانی است که ممکن است به این رأی اعتراض داشته باشند (مثلاً ادعای مالکیت بر بخشی از ملک).
5. بررسی اعتراضات (در صورت وجود): اگر کسی در مدت زمان تعیین شده (معمولاً دو ماه) به رأی هیئت اعتراض کند، پرونده برای بررسی بیشتر به مراجع قضایی فرستاده می شود.
6. صدور سند مالکیت: در صورت عدم اعتراض یا رفع اعتراضات، دبیرخانه هیئت مذکور اقدام به صدور سند مالکیت تک برگی به نام شما می کند.

این فرآیند، شاید در ظاهر طولانی به نظر برسد، اما راهی مطمئن برای قانونی کردن مالکیت شما بر املاک بدون سند است.

هزینه ها، زمان و نکات طلایی برای درخواست سند تک برگی

خب، تا اینجا با مراحل درخواست برای انواع سند تک برگی آشنا شدیم. حالا وقتش رسیده که درباره جزئیات مهمی مثل هزینه ها، مدت زمان و نکاتی که می تواند حسابی به کارتان بیاید، صحبت کنیم.

هزینه های دولتی که باید بپردازید (حق الثبت، عوارض، مالیات و…)

برای گرفتن سند تک برگی، باید یک سری هزینه های دولتی را بپردازید. این هزینه ها بسته به نوع درخواست و ارزش ملک متفاوت است:

• حق الثبت: این هزینه اصلی است که برای ثبت ملک در دفاتر اسناد رسمی و اداره ثبت پرداخت می شود و معمولاً درصدی از ارزش معاملاتی ملک است.
• هزینه دفتریاری: مبلغی که به دفتر اسناد رسمی برای انجام امور مربوطه پرداخت می شود.
• مالیات نقل و انتقال: در صورت خرید و فروش ملک، فروشنده موظف به پرداخت این مالیات است.
• عوارض شهرداری: شامل عوارض نوسازی، پسماند و سایر عوارض محلی که باید به شهرداری پرداخت شود.
• هزینه باطل کردن سند قدیمی: مبلغ کمی برای ابطال سند منگوله دار دریافت می شود.
• هزینه صدور سند تک برگی: مبلغ ثابتی که برای صدور سند جدید اخذ می شود.

هزینه های جانبی که شاید نیاز شود (نقشه برداری، کارشناسی و پستی)

علاوه بر هزینه های دولتی، ممکن است هزینه های دیگری هم به کارتان اضافه شود:

• هزینه نقشه برداری UTM: برای املاک فاقد سند یا سندهای قدیمی که نقشه دقیق ندارند، تهیه نقشه UTM توسط کارشناس رسمی نقشه برداری الزامی است که هزینه ای جداگانه دارد.
• هزینه کارشناسی رسمی: در برخی موارد، مثلاً برای تعیین ارزش ملک یا حل اختلاف، نیاز به نظر کارشناس رسمی دادگستری است.
• هزینه پستی: برای ارسال مدارک به اداره ثبت یا دریافت سند جدید از طریق پست.
• هزینه تهیه استشهادیه محلی: در صورت نیاز، برای تأیید تصرفات بر ملک.

به زبان ساده، هر چقدر پول بدهی، آش می خوری! هر چه مدارکتان کامل تر و وضعیت ملک مشخص تر باشد، هزینه های جانبی تان کمتر می شود.

چقدر طول می کشد تا سند تک برگی به دستتان برسد؟ (زمانبندی تقریبی)

مدت زمان صدور سند تک برگی، بسته به نوع درخواست و پیچیدگی پرونده، می تواند متفاوت باشد:

• تعویض سند منگوله دار به تک برگی: معمولاً بین ۱ تا ۳ ماه.
• انتقال و صدور سند تک برگی جدید (پس از معامله): این فرآیند اغلب سریع تر است و ممکن است بین ۱ تا ۲ ماه طول بکشد.
• اخذ سند تک برگی برای املاک فاقد سند رسمی: این مورد به دلیل نیاز به مراحل کارشناسی، بازدید محلی، بررسی هیئت حل اختلاف و آگهی در روزنامه ها، زمان برترین حالت است و ممکن است از ۶ ماه تا بیش از یک سال طول بکشد.

نکته: این زمان ها تقریبی هستند و ممکن است به دلیل حجم کاری ادارات، نقص مدارک یا اعتراضات احتمالی، کمی بیشتر شوند.

چطور وضعیت پرونده سندتان را پیگیری کنید؟ (کد رهگیری، سامانه و پیامک)

برای اینکه نگران وضعیت پرونده تان نباشید، می توانید از چند طریق آن را پیگیری کنید:

• کد رهگیری پستی: پس از ارسال مدارک از طریق پست یا دریافت سند، یک کد رهگیری پستی به شما داده می شود که با آن می توانید از وضعیت ارسال مرسوله تان مطلع شوید.
• سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ir): با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی، می توانید از مراحل پیشرفت درخواستتان در سامانه باخبر شوید.
• پیامک: سازمان ثبت معمولاً از طریق پیامک، تغییرات مهم در وضعیت پرونده را به شما اطلاع می دهد.

اشتباهات رایج در درخواست سند تک برگی و چطور از آن ها دوری کنیم؟

برای اینکه کارتان گره نخورد و سریع پیش برود، حواستان به این اشتباهات رایج باشد:

• نقص مدارک: مهم ترین عامل تأخیر در هر کار اداری. حتماً قبل از اقدام، لیست کامل مدارک را تهیه و چند بار چک کنید.
• اشتباه در تکمیل فرم ها: کوچک ترین خط خوردگی یا اشتباه در اطلاعات می تواند باعث رد درخواست شود. با دقت و با خودکار پر کنید.
• عدم تسویه حساب بدهی ها: اگر ملک بدهی مالیاتی یا عوارض شهرداری داشته باشد، تا تسویه کامل، سند جدید صادر نمی شود.
• عدم هماهنگی با کارشناس: در صورت نیاز به بازدید محلی، حتماً هماهنگی لازم را با کارشناس انجام دهید.
• بی توجهی به نقشه های UTM: نقشه های UTM باید کاملاً دقیق و منطبق با وضعیت واقعی ملک باشند تا مشکلات بعدی پیش نیاید.

مراحل خاص: سند المثنی و سند تک برگی برای ورثه

گاهی اوقات شرایط خاصی پیش می آید که نیاز به اقدامات متفاوتی دارد:

• سند المثنی: اگر سند تک برگی شما گم شده یا آسیب دیده است، باید ابتدا با مراجعه به اداره ثبت و آگهی در روزنامه (برای اطلاع رسانی)، درخواست سند المثنی بدهید. این فرآیند هم زمان بر است و نیاز به دقت دارد.
• سند تک برگی برای ورثه: اگر مالک ملک فوت کرده باشد، وراث باید ابتدا گواهی حصر وراثت را دریافت کرده و سپس با ارائه آن به اداره ثبت، درخواست سند تک برگی به نام وراث (بر اساس سهم الارث هر یک) را بدهند.

خلاصه کلام: هر سخن جایی و هر نکته مکانی دارد! برای هر نوع درخواستی، مسیر و مدارک خاص خودش را دنبال کنید تا زودتر به نتیجه برسید.

نتیجه گیری: سند تک برگی، آرامش خاطر شما در معاملات ملک

در این راهنمای جامع، سعی کردیم با زبانی ساده و کاربردی، تمام آنچه را که برای درخواست سند تک برگی نیاز دارید، از الف تا ی برایتان بگوییم. از تعریف و مزایای این سند امن و مدرن گرفته تا جزئیات مدارک و مراحل گام به گام برای هر دسته از متقاضیان، همه را پوشش دادیم. دیدید که چقدر مهم است که برای هر کاری، مدارکمان کامل باشد و مراحل را درست و حسابی پیگیری کنیم تا کارمان لنگ نماند.

حالا دیگر می دانید که سند تک برگی چطور جلوی خیلی از دردسرهای آینده را می گیرد و خیالتان را در معاملات ملکی راحت می کند. این سند، با داشتن ویژگی های امنیتی و اطلاعات دقیق، نه تنها مالکیت شما را محکم تر می کند، بلکه به شفافیت و سلامت بازار مسکن هم کمک زیادی می کند. پس اگر هنوز سندتان قدیمی است یا قصد خرید و فروش ملکی را دارید، دست به کار شوید و با آگاهی کامل برای گرفتن سند تک برگی اقدام کنید. همین الان می توانید این راهنما را با دوستان و آشنایان خود به اشتراک بگذارید تا آن ها هم از اطلاعات ارزشمند آن بهره مند شوند.