از وقتی که تکنولوژی پایش را وسط گذاشته دنیای کاغذ و اسناد هم کم کم تغییر کرد. من خودم زمانی که اولین بار به اسکنر برخورد کردم فکر نمی کردم یک روز به دستگاهی این قدر ساده و در عین حال حیاتی تبدیل شود. این مقاله برای کسانی است که شاید مثل من اولش نداند اسکنر دقیقاً چیست اما بعد از خریدنش زندگی شان راحت تر شود.
اسکنر چیست و چه کاری انجام می دهد؟
اسکنر دستگاهی است که وظیفه اش تبدیل تصاویر و متون چاپ شده روی کاغذ به فایل دیجیتالی است. این فایل ها معمولاً فرمت هایی مثل PDF یا JPEG دارند که روی کامپیوتر موبایل یا تبلت باز می شوند. فکر کنید که وقتی یک سند مهم یا عکسی قدیمی دارید اسکنر آن را دیجیتالی کرده و به شما اجازه می دهد تا هم نسخه ای برای همیشه داشته باشید و هم آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
چرا به اسکنر نیاز داریم؟
برای هرکسی از دانشجویان گرفته تا مدیران نیاز به اسکنر می تواند حیاتی باشد. مثلاً :
- دانشجویان : دیجیتالی کردن جزوه ها برای همیشه.
- عکاسان : حفظ کیفیت عکس های قدیمی.
- ادارات : تبدیل اسناد کاغذی به فایل برای آرشیو.
انواع اسکنرها
وقتی اولین بار دنبال خرید اسکنر بودم گیج شدم! انواع مختلفی دارد که هرکدام کار خاصی می کند.
اسکنرهای مسطح (Flatbed Scanner)
این اسکنرها شبیه دستگاه های کپی اند. یک صفحه شیشه ای دارند که کاغذ یا عکس روی آن قرار می گیرد. این نوع برای اسناد عکس ها و حتی اشیای کوچک مثل کارت شناسایی مناسب است.
مزایا :
- کیفیت بالا.
- مناسب برای عکس های حساس.
معایب :
- جاگیر است.
اسکنرهای قابل حمل (Portable Scanner)
خیلی جمع وجور و برای کسی مثل من که همیشه در حرکت است ایده آل هستند. مثلاً اگر دانشجو یا خبرنگار باشید می توانید این اسکنر را توی کیف خود جا بدهید.
مزایا :
- قابل حمل.
- استفاده آسان.
معایب :
- کیفیت پایین تر از مدل های مسطح.
اسکنرهای اسناد (Document Scanner)
این اسکنرها مخصوص ادارات طراحی شده اند. قابلیت تغذیه خودکار دارند و می توانند تعداد زیادی کاغذ را در کمترین زمان ممکن اسکن کنند.
مزایا :
- سرعت بالا.
- مناسب برای اسناد اداری.
معایب :
- گران تر.
اسکنرهای عکس (Photo Scanner)
اگر می خواهید عکس های قدیمی را با بهترین کیفیت دیجیتالی کنید این گزینه مناسب شماست. این اسکنرها معمولاً رزولوشن بسیار بالایی دارند.
مزایا :
- کیفیت عالی برای عکس.
- امکانات تصحیح رنگ.
معایب :
- سرعت پایین تر.
جدول مقایسه انواع اسکنرها
| نوع اسکنر | مزایا | معایب |
| اسکنر مسطح | کیفیت بالا چندمنظوره | سنگین و جاگیر |
| اسکنر قابل حمل | سبک و مناسب سفر | کیفیت پایین تر |
| اسکنر اسناد | سریع و مناسب آرشیو | قیمت بالا |
| اسکنر عکس | کیفیت ویژه برای عکس | سرعت پایین تر |
نکاتی که قبل از خرید باید بدانید
- رزولوشن (DPI) : اگر کیفیت برایتان مهم است حداقل ۳۰۰ DPI را انتخاب کنید.
- سرعت : اگر قصد دارید حجم بالایی از اسناد را اسکن کنید سرعت دستگاه اهمیت پیدا می کند.
- اندازه دستگاه : بسته به فضای کار خود بین دستگاه های رومیزی یا قابل حمل یکی را انتخاب کنید.
- نوع اتصال : ببینید به USB وای فای یا بلوتوث نیاز دارید.
تجربه من با اسکنر
اولین اسکنری که خریدم یک مدل قابل حمل بود. فکر می کردم برای کارهای سبک مثل اسکن کارت ملی کافی است. اما خیلی زود فهمیدم اگر قرار باشد یک دفترچه صدبرگی را اسکن کنم باید ساعت ها وقت بگذارم! برای همین بعداً یک اسکنر اسناد خریدم که زندگی ام را نجات داد.
مشکلات رایج اسکنرها و راه حل ها
مشکل : کیفیت اسکن پایین است.
راه حل : رزولوشن دستگاه را در تنظیمات افزایش دهید. اگر نشد ممکن است نیاز به یک دستگاه بهتر داشته باشید.
مشکل : دستگاه کاغذ را نمی کشد.
راه حل : مطمئن شوید کاغذها تمیز و مرتب اند. اگر نه باید فیدر دستگاه را بررسی کنید.
مشکل : اسکنر به کامپیوتر وصل نمی شود.
راه حل : نرم افزار درایور دستگاه را به روزرسانی کنید یا کابل ها را چک کنید.
از شما بپرسیم!
شما از چه اسکنری استفاده می کنید؟ آیا تجربه ای در خرید یا استفاده از اسکنر داشته اید که بخواهید با ما به اشتراک بگذارید؟ لطفاً در نظرات بنویسید!
نتیجه گیری
انتخاب اسکنر مناسب به نیاز شما بستگی دارد. اگر از اسکنر فقط برای کارهای سبک استفاده می کنید مدل های قابل حمل یا مسطح کافی هستند. اما اگر حجم کاری شما بالاست اسکنر اسناد بهترین گزینه است. در نهایت همیشه تحقیق کنید و مدلی را بخرید که واقعاً به کارتان بیاید.
https://fasle24.ir/%d8%a7%d8%b3%da%a9%d9%86%d8%b1-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "اسکنر چیست؟ انواع اسکنر عکس و اسکنر اسناد اداری" هستید؟ با کلیک بر روی تکنولوژی, کسب و کار ایرانی، ممکن است در این موضوع، مطالب مرتبط دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "اسکنر چیست؟ انواع اسکنر عکس و اسکنر اسناد اداری"، کلیک کنید.
